Le club applique des conditions strictement définies concernant l’annulation et le remboursement de ses stages, tant émanant du chef de bord que du participant.
Du chef du participant : toute demande d'annulation doit impérativement être faite le plus rapidement possible via un courriel aux 4 adresses suivantes, en stipulant la date et le nom du stage ainsi que la raison justifiant le désistement.
Seule la date de réception de ce courriel à ces adresses pourra être prise en compte pour un remboursement
complet ou partiel éventuel, selon les conditions décrites ci-dessous et acceptées tacitement à l'inscription
à un stage.
Le montant du remboursement éventuel dépend uniquement du délai entre la demande effectuée par email et le premier jour de l'activité. Un remboursement sera effectué à votre demande dans les conditions suivantes :
- Plus de 30 jours avant le départ : 75% du montant versé sera remboursé ;
- De 30 à 15 jours avant le départ : 50% du montant versé ;
- Moins de 15 jours avant le départ : aucun remboursement
Aucun remboursement autre que ceux prévus ci-dessus n'est accepté. En particulier, les arrivées tardives et les départs prématurés ne peuvent donner lieu à aucun remboursement, ni réduction.
En cas d'annulation de la part d’un participant, quel que soit le motif, le montant de la cotisation ne sera pas remboursé.
Le participant qui annule peut proposer un substitut pour éviter une perte financière. Celui-ci devra être en règle de cotisation et accepté par le chef de bord. Aucun frais supplémentaire ne sera réclamé.
En outre, nous vous conseillons fortement de souscrire à titre personnel une assurance annulation. ll existe des assurances qui couvrent ce risque soit pour une période définie, soit pour l’année entière pour tous les voyages quel que soit le mode de transport
Du chef de Milles A Bord : des circonstances exceptionnelles peuvent rendre une sortie en mer dangereuse ou impossible. Dans ces cas, le chef de bord, après en avoir informé un membre de l’organe d’administration, pourra modifier le lieu d'embarquement ou de débarquement, ou dans les cas extrêmes annuler le départ. Dans ce dernier cas, des dates de remplacement seront proposées à défaut de quoi les membres seront intégralement remboursés de leur frais.
Le skipper est seul habilité à juger de la faisabilité d'une navigation et à prendre la décision de naviguer ou de rester au port en agissant pour la sécurité de l'équipage et du bateau.
L'association se réserve également le droit d'annuler une activité si le nombre d'inscriptions est insuffisant pour assurer la sécurité des équipiers et du chef de bord. Dans ce cas une solution de remplacement sera proposée dans la mesure du possible. Si celle-ci ne convient pas, l'association remboursera la totalité du montant versé.
En aucun cas l'association ne pourra rembourser les frais de déplacement jusqu'au lieu de rendez-vous ni depuis le lieu de débarquement, ni des frais d'hébergement.
